Pengadaan berfungsi sebagai penghubung antara perencanaan dan pelaksanaan proyek, membantu memastikan standar kualitas ditegakkan dan jadwal dipatuhi. Dalam industri konstruksi, proses pengadaan yang efektif sangat penting untuk mengelola biaya, mempertahankan kualitas, dan memenuhi tenggat waktu.
Pada tahap ini, Anda mengidentifikasi pemasok dan kontraktor potensial berdasarkan pengalaman dengan proyek serupa, referensi klien, dan rincian keuangan. Ini juga melibatkan pelaksanaan proses penawaran konstruksi, memastikan bahwa kesepakatan terbaik diamankan melalui pengadaan konstruksi yang kompetitif.
Proses Utama
Sebuah proses pengadaan konstruksi yang efektif dapat menghemat uang perusahaan dengan merampingkan komunikasi antara tim internal dan pemasok eksternal. Saat membeli peralatan atau material, riset pasar harus dilakukan untuk menemukan beberapa penawaran sehingga Anda dapat menegosiasikan harga secara adil dengan vendor dan mencegah kesepakatan yang tidak adil dari pemasok yang tidak dapat dipercaya. Langkah-langkah ini mendorong transparansi di antara pemasok maupun pembeli.
Tim pengadaan memainkan peran yang sangat berharga dalam menjaga proyek tetap tepat waktu dan sesuai anggaran. Dengan mempersenjatai diri mereka dengan lebih banyak informasi, kontraktor pengadaan lebih mampu berkolaborasi dengan desainer dan pemasok untuk menghindari keterlambatan. Selain itu, tim manajemen kontrak dapat mengidentifikasi pengeluaran berlebih sejak dini, mencegah biaya tambahan melalui administrasi kontrak yang efektif.
Pengadaan konstruksi mencakup berbagai proses, mulai dari studi kelayakan dan pemilihan vendor melalui penawaran kompetitif, hingga negosiasi kontrak dan pemantauan kinerja proyek untuk memastikan kepatuhan terhadap spesifikasi dan tenggat waktu. Alat pengadaan digital merevolusi pengadaan konstruksi dengan merampingkan proses secara lebih transparan, sambil memungkinkan kontraktor dan pemasok untuk berkomunikasi secara real-time, menghilangkan penundaan dan kesalahan, menghemat waktu dan upaya kedua belah pihak.
Aplikasi dunia nyata dari alat digital telah secara signifikan meningkatkan efisiensi pengadaan. Misalnya, platform seperti Procore merampingkan penawaran dan manajemen kontrak, mengurangi waktu administratif dan meminimalkan kesalahan manusia. Demikian pula, ConstructConnect memungkinkan pemilihan pemasok dan evaluasi penawaran yang lebih cepat, meningkatkan pengambilan keputusan dengan menyediakan kontraktor data pasar yang akurat dan terkini. Building Design + Construction menyoroti bagaimana teknologi ini mengubah praktik pengadaan, menghasilkan transparansi yang lebih besar dan jadwal proyek yang lebih efisien.
Selain itu, Layanan Perhitungan Volume Konstruksi juga merupakan aspek kunci dari pengadaan. Layanan ini menggunakan teknologi untuk mengukur rencana proyek secara digital, menghasilkan perhitungan volume material yang akurat untuk estimasi biaya yang lebih baik. Dengan memanfaatkan alat canggih dalam perhitungan volume konstruksi, perusahaan dapat menghindari kesalahan umum dan mengurangi kesalahan yang mahal, pada akhirnya merampingkan pengadaan dan perencanaan proyek.
Metode
Tim pengadaan dalam industri konstruksi harus menggunakan berbagai strategi untuk menjaga biaya tetap terkendali, mempertahankan kualitas tinggi, dan menjaga proyek tetap sesuai jadwal. Profesional pengadaan harus mengidentifikasi pengeluaran berlebih yang perlu dikurangi, serta mengetahui kapan tepat untuk menegosiasikan penawaran dari pemasok. Pengadaan yang tepat juga meningkatkan komunikasi antara organisasi dan pemasok eksternal.
Salah satu metode untuk pengadaan material adalah model pengadaan desain dan bangun. Pendekatan ini memungkinkan klien untuk mempekerjakan satu kontraktor untuk desain dan konstruksi, menyederhanakan komunikasi dan akuntabilitas sambil memberikan klien lebih banyak kontrol atas fase desain. Namun, penetapan harga mungkin perlu direvisi ke bawah untuk mengurangi biaya.
Integrated Project Delivery (IPD) adalah pendekatan lain, di mana kontraktor, desainer, dan insinyur bekerja sebagai mitra yang setara sejak awal proyek. IPD membantu mempercepat waktu pengiriman dan mengurangi biaya karena koordinasi penjadwalan yang lebih baik. Manajer pengadaan harus memastikan pengiriman material tepat waktu yang selaras dengan jadwal kontraktor, sambil menentukan solusi penyimpanan onsite atau offsite terbaik.
Strategi
Proses pengadaan memastikan material tiba tepat waktu untuk memenuhi jadwal dan anggaran proyek. Mereka juga mendorong penawaran kompetitif, yang mengurangi biaya material dengan memilih kontraktor dan pemasok yang dapat diandalkan. Selain itu, strategi pengadaan menawarkan peluang untuk implementasi berkelanjutan dengan memilih material ramah lingkungan dan praktik ketenagakerjaan yang etis.
Mencocokkan metode pengadaan dengan kebutuhan proyek sangat penting untuk profitabilitas perusahaan konstruksi. Metode yang berbeda menetapkan berbagai tingkat risiko keuangan, kontrol desain, dan tanggung jawab manajemen di antara pemangku kepentingan proyek. Memilih metode pengadaan yang tidak tepat dapat menyebabkan pembengkakan biaya, mengurangi margin.
Pengadaan konstruksi yang sukses menuntut strategi yang dapat beradaptasi untuk mengatasi tantangan seperti permintaan material, volatilitas harga, hubungan pemasok, dan logistik onsite. Alat digital yang melacak biaya material konstruksi, kinerja pemasok, dan kepatuhan kontrak mengotomatiskan dan meningkatkan pengambilan keputusan. Pada saat yang sama, perangkat lunak pembelian terpusat dapat membuka diskon massal sambil menstandardisasi spesifikasi dan merampingkan protokol pengiriman untuk konsistensi dan efisiensi yang lebih besar.
Inovasi Teknologi
Tren teknologi konstruksi modern telah memainkan peran penting dalam merevolusi proses pengadaan. Alat komunikasi dan kolaborasi canggih memungkinkan pengawasan proyek yang gesit sambil memastikan semua pihak yang terlibat dalam pengadaan tetap selaras. Alat-alat ini membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan pengambilan keputusan dalam proses pengadaan.
Tren pengadaan juga bergeser ke arah memprioritaskan pemasok lokal. Strategi ini membantu menurunkan biaya dengan mengurangi biaya pengiriman dan menawarkan kemampuan beradaptasi yang lebih besar dalam menanggapi perubahan pasokan. Rantai pasokan lokal membuat perusahaan lebih tangguh terhadap gangguan global dan lebih responsif terhadap kebutuhan proyek yang berkembang.
Teknologi cloud juga telah muncul sebagai tren pengadaan yang signifikan, dengan platform seperti BuildMate memusatkan proses pengadaan dan memberikan kontraktor akses mudah ke jaringan pemasok terverifikasi. Platform ini membantu merampingkan prosedur pengadaan sambil memastikan penetapan harga yang transparan, menjaga kontraktor tetap kompetitif dalam industri yang terus berkembang. Selain itu, analitik prediktif telah merevolusi manajemen inventaris dengan membantu bisnis mempertahankan tingkat stok yang ideal, menghilangkan pemborosan, dan meningkatkan produktivitas.
Seperti yang dibahas ACON Engineering secara lebih rinci di blog mereka, memanfaatkan alat dan strategi pengadaan digital dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses pengadaan konstruksi. Dengan mengadopsi alat-alat ini, perusahaan tidak hanya dapat merampingkan operasi tetapi juga memastikan pengambilan keputusan yang lebih baik dan kesuksesan proyek.
