Нова функція дозволяє організаціям запитувати, збирати та керувати формами W-9, усуваючи розрив між відсутніми даними платників податків та валідацією IRS TIN у режимі реального часу.
Остін, Техас – TIN Comply, платформа податкової відповідності та валідації ідентичності, створена для фінансових, платіжних команд та команд відповідності, сьогодні оголосила про запуск нової функції управління W-9. Цей випуск інтегрує збір форм W-9 безпосередньо в життєвий цикл відповідності IRS TIN, дозволяючи організаціям виправляти відсутні або неточні дані постачальників та посилювати відповідність до термінів подання та циклів звітності IRS.
У багатьох організаціях основні файли постачальників містять неповну або застарілу інформацію про платників податків — відсутні юридичні назви, неправильні ідентифікаційні номери платників податків (TIN), невідповідні суб'єкти або відсутня документація W-9 у файлі. Ці прогалини часто залишаються невирішеними до кінця року звітності, коли вони створюють значне операційне навантаження та підвищують ризик штрафів IRS, B-повідомлень, вимог резервного утримання, затримок платежів та ескалацій відповідності.
Нове рішення TIN Comply для управління W-9 забезпечує безпечний та структурований робочий процес для збору заповнених форм W-9 безпосередньо від постачальників, захоплення електронних підписів та зберігання завершеної документації в централізованій системі. Інтегруючи цю можливість у процес відповідності, організації можуть зменшити переробку, покращити готовність до аудиту та проактивно виправити інформацію про платників податків до того, як це вплине на подання.
«Більшість проблем зі звітністю IRS виникають не через помилки подання — вони виникають через погані дані, які роками зберігаються у файлах постачальників», — сказав представник TIN Comply. «Інтегруючи управління W-9 безпосередньо в життєвий цикл відповідності TIN, ми допомагаємо організаціям зменшити невідповідності, виправити відсутні дані платників податків та покращити результати відповідності».
Щоб дізнатися більше про цю нову функцію, відвідайте TIN Comply управління W-9 за адресою:
https://www.tincomply.com
Управління W-9 створене для виправлення даних, а не лише для збору форм
Функція управління W-9 від TIN Comply надає організаціям безпечний та структурований спосіб очищення даних постачальників та одержувачів, зберігаючи документацію, готову для аудиту.
Ключові можливості включають:
- Безпечні запити W-9 та онлайн-заповнення
Постачальники отримують безпечне посилання для онлайн-заповнення свого W-9, усуваючи паперові форми та вкладення електронної пошти. - Електронний підпис та робочий процес подання
Постачальники можуть цифрово підписати та подати W-9, покращуючи час виконання та зменшуючи помилки обробки документів. - Покращена повнота та стандартизація даних
Вбудована логіка форми допомагає забезпечити правильне заповнення обов'язкових полів, зменшуючи неповні подання та відсутні дані платників податків. - Централізоване зберігання та аудиторський слід
Заповнені W-9 безпечно зберігаються з видимістю історії запитів, нагадувань та статусу подання. - Інтегрована підтримка відповідності IRS TIN
Організації можуть перевіряти інформацію про платників податків, використовуючи інструменти відповідності IRS TIN у режимі реального часу від TIN Comply, щоб зменшити невідповідності та покращити точність звітності.
Цей випуск особливо цінний для організацій з великою кількістю постачальників у таких галузях, як охорона здоров'я, банківська справа, кадрове забезпечення, виробництво та корпоративні закупівлі — де підтримка точних даних постачальників є критичною для відповідності та операційної ефективності.
Для організацій, які прагнуть перевіряти записи платників податків у масштабі, TIN Comply також надає безпечний API відповідності IRS TIN, який інтегрується безпосередньо в ERP, платіжні, закупівельні та фінансові системи.
Дізнайтеся більше про відповідність IRS TIN тут:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
Єдина платформа відповідності для валідації даних платників податків
TIN Comply надає комплексний набір інструментів валідації ідентичності та відповідності, призначених для покращення цілісності даних та зменшення регуляторного ризику. На додаток до управління W-9, платформа включає:
- Відповідність IRS TIN у режимі реального часу
- Виявлення EIN
- Скринінг санкцій за понад 250 списками (включаючи OFAC та глобальні списки спостереження)
- Валідація адреси USPS
- Масова обробка файлів та інтеграція REST API
Разом ці можливості дозволяють організаціям перевіряти записи платників податків, виявляти відсутні або неправильні дані та виправляти файли постачальників до того, як вони стануть дорогими проблемами відповідності.
Доступність
Функція управління W-9 тепер доступна на платформі TIN Comply і може бути увімкнена для організацій, які прагнуть покращити точність даних платників податків та модернізувати процеси відповідності W-9.
Щоб запланувати демонстрацію або поговорити зі спеціалістом з продукту, відвідайте:
https://www.tincomply.com/request-demo
Про TIN Comply
TIN Comply — це платформа податкової відповідності та валідації ідентичності, розроблена для допомоги організаціям зменшити ризик, покращити точність та впевнено відповідати вимогам IRS. Платформа забезпечує відповідність IRS TIN у режимі реального часу, виявлення EIN, скринінг санкцій та валідацію адрес через безпечну, масштабовану систему, створену як для високооб'ємних операцій, так і для регульованих середовищ. TIN Comply підтримує фінансові, платіжні команди та команди відповідності, допомагаючи їм виправляти дані платників податків, зменшувати дорогі помилки подання та підтримувати постійну відповідність.
Контакт для ЗМІ
Команда підтримки TIN Comply
Електронна пошта: support@tincomply.com
Веб-сайт: https://www.tincomply.com
