Tính năng mới cho phép các tổ chức yêu cầu, thu thập và quản lý biểu mẫu W-9 đồng thời thu hẹp khoảng cách giữa dữ liệu người nộp thuế bị thiếu và xác thực IRS TIN theo thời gian thực.
Austin, TX – TIN Comply, một nền tảng tuân thủ thuế và xác thực danh tính được xây dựng cho các nhóm tài chính, tiền lương và tuân thủ, hôm nay đã công bố ra mắt tính năng Quản lý W-9 mới. Phiên bản này tích hợp việc thu thập biểu mẫu W-9 trực tiếp vào vòng đời khớp IRS TIN, cho phép các tổ chức sửa dữ liệu nhà cung cấp bị thiếu hoặc không chính xác và tăng cường tuân thủ trước thời hạn nộp hồ sơ và chu kỳ báo cáo IRS.
Trên nhiều tổ chức, tệp chính của nhà cung cấp chứa thông tin người nộp thuế không đầy đủ hoặc lỗi thời—thiếu tên pháp lý, Số Nhận dạng Người nộp thuế (TIN) không chính xác, thực thể không khớp hoặc không có tài liệu W-9 trong hồ sơ. Những khoảng trống này thường không được giải quyết cho đến khi báo cáo cuối năm, khi chúng tạo ra gánh nặng hoạt động đáng kể và tăng nguy cơ bị phạt của IRS, Thông báo B, yêu cầu khấu trừ dự phòng, thanh toán bị trзадержка và leo thang tuân thủ.
Giải pháp Quản lý W-9 mới của TIN Comply cung cấp quy trình làm việc an toàn và có cấu trúc để thu thập biểu mẫu W-9 đã hoàn thành trực tiếp từ nhà cung cấp, ghi lại chữ ký điện tử và lưu trữ tài liệu hoàn thiện trong hệ thống tập trung. Bằng cách tích hợp khả năng này vào quy trình tuân thủ, các tổ chức có thể giảm công việc phải làm lại, cải thiện sự sẵn sàng kiểm toán và chủ động sửa thông tin người nộp thuế trước khi nó ảnh hưởng đến việc nộp hồ sơ.
"Hầu hết các vấn đề báo cáo IRS không đến từ lỗi nộp hồ sơ — chúng đến từ dữ liệu xấu đã nằm trong tệp nhà cung cấp trong nhiều năm," một phát ngôn viên của TIN Comply cho biết. "Bằng cách tích hợp quản lý W-9 trực tiếp vào vòng đời khớp TIN, chúng tôi đang giúp các tổ chức giảm sự không khớp, sửa dữ liệu người nộp thuế bị thiếu và cải thiện kết quả tuân thủ."
Để tìm hiểu thêm về tính năng mới này, hãy truy cập Quản lý W-9 của TIN Comply tại:
https://www.tincomply.com
Quản lý W-9 Được Xây dựng để Sửa Dữ liệu, Không Chỉ Thu thập Biểu mẫu
Tính năng Quản lý W-9 của TIN Comply cung cấp cho các tổ chức một cách an toàn và có cấu trúc để dọn dẹp dữ liệu nhà cung cấp và người nhận thanh toán đồng thời duy trì tài liệu sẵn sàng kiểm toán.
Các khả năng chính bao gồm:
- Yêu cầu W-9 An toàn và Hoàn thành Trực tuyến
Nhà cung cấp nhận được liên kết an toàn để hoàn thành W-9 trực tuyến, loại bỏ biểu mẫu giấy và tệp đính kèm email. - Quy trình Chữ ký Điện tử và Gửi
Nhà cung cấp có thể ký điện tử và gửi W-9, cải thiện thời gian xử lý và giảm lỗi xử lý tài liệu. - Cải thiện Tính Đầy đủ và Chuẩn hóa Dữ liệu
Logic biểu mẫu tích hợp giúp đảm bảo các trường bắt buộc được hoàn thành chính xác, giảm các lần gửi không đầy đủ và dữ liệu người nộp thuế bị thiếu. - Lưu trữ Tập trung và Theo dõi Kiểm toán
Các W-9 đã hoàn thành được lưu trữ an toàn, với khả năng hiển thị lịch sử yêu cầu, nhắc nhở và trạng thái gửi. - Hỗ trợ Khớp IRS TIN Tích hợp
Các tổ chức có thể xác thực thông tin người nộp thuế bằng các công cụ Khớp IRS TIN theo thời gian thực của TIN Comply để giảm sự không khớp và cải thiện độ chính xác báo cáo.
Phiên bản này đặc biệt có giá trị đối với các tổ chức có số lượng nhà cung cấp lớn trong các ngành như y tế, ngân hàng, nhân sự, sản xuất và mua sắm doanh nghiệp—nơi duy trì dữ liệu nhà cung cấp chính xác là rất quan trọng đối với tuân thủ và hiệu quả hoạt động.
Đối với các tổ chức muốn xác thực hồ sơ người nộp thuế ở quy mô lớn, TIN Comply cũng cung cấp API Khớp IRS TIN an toàn tích hợp trực tiếp vào các hệ thống ERP, tiền lương, mua sắm và tài chính.
Tìm hiểu thêm về Khớp IRS TIN tại đây:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
Nền tảng Tuân thủ Thống nhất cho Xác thực Dữ liệu Người nộp thuế
TIN Comply cung cấp bộ công cụ toàn diện về xác thực danh tính và tuân thủ được thiết kế để cải thiện tính toàn vẹn dữ liệu và giảm nguy cơ tuân thủ quy định. Ngoài Quản lý W-9, nền tảng còn bao gồm:
- Khớp IRS TIN Theo thời gian thực
- Khám phá EIN
- Sàng lọc Trừng phạt trên hơn 250 Danh sách (bao gồm OFAC và danh sách theo dõi toàn cầu)
- Xác thực Địa chỉ USPS
- Xử lý Tệp Hàng loạt và Tích hợp REST API
Cùng nhau, những khả năng này cho phép các tổ chức xác thực hồ sơ người nộp thuế, xác định dữ liệu bị thiếu hoặc không chính xác và sửa tệp nhà cung cấp trước khi chúng trở thành các vấn đề tuân thủ tốn kém.
Tính khả dụng
Tính năng Quản lý W-9 hiện có sẵn trong nền tảng TIN Comply và có thể được kích hoạt cho các tổ chức muốn cải thiện độ chính xác dữ liệu người nộp thuế và hiện đại hóa quy trình tuân thủ W-9.
Để lên lịch demo hoặc nói chuyện với chuyên gia sản phẩm, hãy truy cập:
https://www.tincomply.com/request-demo
Về TIN Comply
TIN Comply là một nền tảng tuân thủ thuế và xác thực danh tính được thiết kế để giúp các tổ chức giảm rủi ro, cải thiện độ chính xác và đáp ứng các yêu cầu của IRS một cách tự tin. Nền tảng cung cấp khớp IRS TIN theo thời gian thực, khám phá EIN, sàng lọc trừng phạt và xác thực địa chỉ thông qua hệ thống an toàn, có khả năng mở rộng được xây dựng cho cả hoạt động khối lượng lớn và môi trường được quản lý. TIN Comply hỗ trợ các nhóm tài chính, tiền lương và tuân thủ bằng cách giúp họ sửa dữ liệu người nộp thuế, giảm lỗi nộp hồ sơ tốn kém và duy trì tuân thủ liên tục.
Liên hệ Truyền thông
Nhóm Hỗ trợ TIN Comply
Email: support@tincomply.com
Website: https://www.tincomply.com
